1. تقدم مشروعات الترجمة إلى مركز الترجمة ( مشفوعة بقرار مجلس القسم المعني في حالة الكتب الدراسية المقررة فقط بعد تعبئة استمارة طلب ترجمة كتاب مع إرسال الكتاب المراد ترجمته أو صورة منه ).

2. يدرس مجلس إدارة مركز الترجمة المشروع في ضوء أهميته وحداثته وحاجة المكتبة إليه ( للكتب المترجمة إلى العربية ) أو الحاجة إلية عامة ( للكتب الأخرى ).

3. عند الموافقة على المشروع يتم إشعار المترجم / المترجمون بذلك ويقوم المركز بمراسلة الناشر للحصول على إذن النشر وعلى أحدث طبعة متوفرة للكتاب المراد ترجمته.

4. عند الحصول على الإذن المبدئي من الناشر يتم توقيع "عقد الترجمة بين المركز والمترجم / المترجمون" .

5. يقوم المركز بعد ذلك بتوقيع عقد الإذن مع ناشر الكتاب الأصلي.
 

1. بعد الانتهاء من الترجمة والمراجعة يتقدم المترجم بالمشروع إلى المركز لتحكيمه وتقرير صلاحية الترجمة للنشر وذلك بتقديم ثلاث نسخ من الكتاب المترجم وثلاث نسخ من الكتاب الأصل أو صور منه.

2. يرسل إلى محكمين أثنين للبت في صلاحية نشره ويرسل إلى محكم احتياطي في حال توصية أحد المحكمين بعد نشره.

3. عند اقتناع مجلس إدارة مركز الترجمة بصلاحية الترجمة للنشر ترفع بذلك توصية إلى المجلس العلمي الذي يقرر المكافأة للمترجم والمراجع العلمي واللغوي ويصدر قرار نشر الترجمة عن طريق الجامعة.
 

1. يمنح المترجم مكافأة مالية لا تقل عن ستة عشر ألف ريال ولا تزيد عن خمسين ألف ريال حسب أهمية الكتاب ونوعه وحجمه حسب المادة ( 29 ) من اللائحة الموحدة للبحث العلمي في الجامعات السعودية التي حدد الحد الأعلى للمكافأة .

2. يحسب العمل المترجم المنجز عن طريق مركز الترجمة من ضمن الحد الأدنى لمتطلبات الترقية حسب القواعد المنظمة لذلك .

3. يوضح اسم المترجم مع نبذة عنه في الكتاب المترجم .

4. يعطى المترجم مائة نسخة مجانا .

5. الخدمات التي يقدمها مركز الترجمة والجامعة للمترجمين:-

6. الحصول على إذن الترجمة من الناشرين ودفع الرسوم المترتبة على ذلك.

7. مساعدة المترجمين في توفير المصطلحات العلمية من مراجع وقواميس، وإشعارهم بأحدث ما نشر منها في التخصصات والمختلفة، ولدى المركز مكتبة خاصة بذلك.

8. مساعدة المترجمين بتقديم المشورة والإرشادات المعينة.

9. المساعدة في مراجعة الترجمة علميا ولغويا.

10. تحكيم العمل المترجم ثم التوصية بنشره عن طريق الجامعة عند التأكد من صلاحيته لذلك.
دفع الرسوم والمصاريف المترتبة للحصول على أصول الرسومات التوضيحية والصور اللازمة لإصدار الترجمة العربية.