أهداف الوحدة
تستمد أهداف الوحدة من تعريفها وهو وحدة شئون الطلاب حيث تساهم الوحدة في تقديم العون و الإرشاد والخدمات لطلاب عمادة السنة التحضيرية, وهي تمثل حلقة الوصل بين العمادة وطلابها من جهة و عمادة القبول والتسجيل, وعمادة شئون الطلاب ووكالات الجامعة ذات العلاقة من جهة اخرى. كما تهدف الوحدة إلى التنسيق مع الأساتذة في العمادة لتسهيل أعمالهم المتعلقة بالمحاضرات والقاعات الدراسية وقاعات الامتحانات الفصلية وأعمال الامتحانات.
ومن أجل تحقيق الأهداف السابقة فإن الوحدة تقوم بالأنشطة التالية:
1. وضع خطة التسجيل مع بداية كل فصل دراسي و إعلانها للطلاب.
2. معالجة مشاكل التسجيل التي يواجهها الطلاب مع بداية كل فصل دراسي وتنسيق الجداول بما يحقق مصلحة الطالب في حدود الأنظمة و الإمكانيات. و طباعة جداولهم بعد نهاية فترة التسجيل المحددة.
3. استلام الحالات الطلابية وفرزها وتكملة البيانات المطلوبة و مراجعتها و تدقيقها و إحالتها للجنة شئون الطلاب لدراستها ورفع الطلبات الموافق عليها للجامعة.
4. العمل على متابعة حجز القاعات الدراسية و تعديلها إذا اقتضى الأمر.
5. استلام طلبات الطلاب و الطالبات بشأن معادلة المواد و مراجعتها و التأكد من استيفائها لكافة المتطلبات النظامية, ومتابعة هذه الطلبات داخل العمادة عن طريق الموظف المختص. أما معادلة المواد من خارج العمادة فيتم إرسالها للكيات المعنية- أو الأقسام المختصة- حيث يتم إرسال خطابات موثقة لها. وبعد الحصول على الموافقة يتم إرسال الطلبات لعمادة القبول و التسجيل لاعتمادها.
6. استلام الطلبات المحالة من العمادة بخصوص رغبة الطلاب و الطالبات بإعطائهم امتحانات بديلة و متابعتها مع الأقسام المختلفة.
7- عقد لقاءات إرشادية مع الطلاب والمرشدين الأكاديمييين بالأقسام المختلفة والتنسيق مع مرشدي الكليات الأخري.
8- تنفيذ خطة التوجيه والإرشاد بمجاليها التربوي و الأكاديمي .
مهام الوحدة
1-العمل بوحدة شؤون الطلاب.
2- نسخ خطابات الوحدة.
3- استقبال الطلاب وإرشادهم عن كل ما يسالون عنة.
4- استلام طلبات ( الطلاب). بشأن الحالات الطلابية.
5- فرز الطلبات أولا بأول والتأكد من احتوتها لجميع الأوراق المطلوبة.
6- العمل في متابعة حجز القاعات وتعديلها لأعضاء هيئة التدريس.
7- ترتيب الأوراق وتجهيز المعلومات عن كل طالب يرغب بطلب الحالة.
8- عرض جميع الحالات على لجنة شؤون الطلاب لأخذ التوصيات عليها قبل إرسالها إلى عمادة القبول والتسجيل.
9- بعد اخذ التوصيات من اللجنة يعمل خطاب بالحالات الموافق عليها وترسل لعمادة القبول والتسجيل.
10- توجيه الطلاب بعد مراجعتهم لشؤون الطلاب للاستفسار عن معاملاتهم وتزويدهم بأرقام المعاملات الخاصة بهم.
11- القيام بمساعدة الإخوة مسجلي العمادة بالتعاون معهم في فترات التسجيل في أول أسبوعين من بداية كل فصل دراسي، من تحميل وطباعة الجداول وفك الإنذارات وتوجيه إلى القسم إذا تطلب الأمر.
12-تنفيذ خطة الإرشاد التربوي والأكاديمي بالعمادة.