النموذج الأول

باسل زميل لك متفوق في المرحلة الثانوية، بعد أشهر قليلة سيكون في السنة التحضيرية بإذن الله تعالى, اكتب له نشرة تعريفية لا تقل عن خمسة عشر سطراً مراعيا خطوات الكتابة التي عرفتها، حول برنامج السنة التحضيرية في جامعة الملك سعود، موضحاً فيها ما يلي:

أ‌-       مقدمة بسيطة حول برنامج السنة التحضيرية.

ب‌-  بناء المعرفة وما يحتويه من التجهيزات والمستلزمات التي يحتاجها الطالب في الجامعة.

ج‌-    الرؤية، الرسالة، الأهداف للسنة التحضيرية.

د‌-      الأقسام المشتملة عليها,( نبذة بسيطة عن كل قسم).

ذ‌-      المهارات التي اكتسبتها من البرامج المطروحة.

ر‌-     خاتمة تقدم فيها نصائح لزميلك حول فوائد السنة التحضيرية، وما تركت فيك من ذكريات لن تنسى.

النموذج ( 2 )

اكتب مقالة يمكن أن تنشر في صحيفة رسالة الجامعة بما لا يقل عن خمسة عشر سطراً عن أهمية التواصل في حياتك العلمية والعملية، مراعيا أسس بناء المقالة التي عرفتها .

النموذج (3)

"إعلان"

تعلن عمادة السنة التحضيرية في جامعة الملك سعود عن توفر عدد من الشواغر الوظيفية لطلابها(مسجل مقررات دراسية، مبرمج حاسوب،  أمين مكتبة، موظف علاقات عامة) وحسب الشروط الآتية:

1-    أن يكون من طلاب السنة التحضيرية.

2-    حسن السيرة والسلوك.

3-    لديه مهارات عالية في التواصل مع الجمهور.

4-    يتقن استخدام الحاسوب.

على من يرغب وتنطبق عليه الشروط السابقة، أن يقوم بما يلي:

أ‌-       صياغة طلب توظيف، وتعبئته بالمعلومات المناسبة للوظيفة التي ترغب التعين بها.

ب‌-  كتابة سيرة ذاتية تقدم نفسك من خلالها للوظيفة الجديدة.

سلِّم طلب التوظيف بعد تعبئته ونسخة من السيرة الذاتية لمدربك.

النموذج (4)

من خلال دراسة لمقرر مهارات الاتصال وقد تعرفت على كيفية بناء وصياغة طلب التوظيف، طلبت منك عمادة السنة التحضيرية ما يلي :

-         بناء نموذجا لطلب توظيف تستخدمه العمادة لغايات التعيين في الشواغر المتوفرة لديها.

-         قم بتعبئة هذا الطلب، باعتبارك متقدم لوظيفة شاغرة في العمادة.

-         أعط ثلاثة نصائح لإعداد طلب التوظيف:

 .............................................................

..............................................................

..............................................................

-         أعط ثلاث نصائح لتعبئة طلب التوظيف:

.............................................................

..............................................................

..............................................................

النموذج (5)

بعد أن درست مقرر مهارات الاتصال، وأصبح لديك الخبرة في إعداد العروض التقديمية، أجب عما يلي:

1.    قم بإعداد عرضاً تقديمياً عن خطوات كتابة السيرة الذاتية, بما لا يقل عن خمس شرائح بوربوينت مراعياً المهارات التي تعلمتها.

2.    أذكر ثلاث مهارات استخدمتها أثناء إعداد العرض.

3.    أذكر ثلاث صعوبات واجهتك أثناء العرض.

4.    أطبع هذه الشرائح، وقدمها لمدربك .

النموذج (6)

ينصح المختصون بإعداد العروض التقدمية ببعض المهارات مثل: مهارة( استخدام لغة الجسد, تقديم نظرة عامة عن الموضوع, التكلم بوضوح, المحافظة على الاتصال البصري, التكلم مع المستمعين والاستماع إليهم, الوقفات المناسبة لفتح المجال لك ولهم بالتفكير, المرح )

من خلال إحدى الجلسات التدريبية يطلب منك ما يلي :

·        بين أكثر ثلاث مهارات تفعيلاً في الجلسة التدريبية

-..............................................

-...............................................

-................................................

·        بين اقل ثلاث مهارات تفعيلاً في الجلسة التدريبية

-................................................

-..............................................

-.............................................

* بيِّن ثلاثة أسباب لجعلها أقل تفعيلاً

-...................................................

-..................................................

-..................................................

·        أعط ثلاثة اقتراحات لزيادة فاعلية المهارات الأقل تفعيلاً.

-................................................

.-................................................

-................................................

النموذج (7)

من خلال دراستك لموضوع كتابة الملخصات :

قم بتلخيص النص الآتي بلغتك الخاصة مستخدما قواعد تلخيص النص وخطواته بما لا يزيد على صفحة واحدة :

أهمية الاتصالات الإدارية على تنمية الموارد البشرية

الاتصال هو عملية نقل هادفة للمعلومات من شخص إلى آخر، بغرض إيجاد نوع من التفاهم المتبادل بينهما. والاتصال الإداري هو عملية تبادل الأفكار والمعلومات من أجل إيجاد فهم مشترك وثقة بين العناصر الإنسانية في المنشأة. والعمليات الإدارية تقوم على تبادل البيانات والمعلومات.
ومن ناحية أخرى فإن المدير كقائد في عمله يحتاج لكي يحقق أهداف المنشأة إلى التوجيه، وكذلك يحتاج إلى أن يفهم العاملين معه ويوجه سلوكهم بشكل يضمن عدم تعارض هذا السـلوك مع الأهداف التنظيمية على الأقل. وكل هذا يحتاج إلى الاتصال بهم باستمرار لتوجيههم وتنظيم أعمالهم ومتابعتها.
إذن فالمعلومات والبيانات هي القلب النابض للعمليـة الإداريـة، وهي جوهر عمل القائد الإداري في المنشأة. وبقدر ما تكون هذه المعلومات والبيانات دقيقة وصحيحة، بقدر ما تكون قدرات المدير فاعلة. ونظراً لأهمية الاتصالات في تصريف شـؤون الإدارة، فهناك ضرورة قصوى لتنظيمها وتحقيق فاعليتهـا، بحيث تنساب المعلومات والبيانات في حركة مستمرة بين مستويات التنظيم المتعددة لما فيه خير المنظمة وتحقيق أهدافها.

المناخ السليم
   إن من واجبات الإدارة العليا أن تعمل على خلق المناخ السليم للاتصال الفاعل، وذلك بوضع سياسة واضحة للاتصال تعمل على تحقيق الأهداف التنظيمية وإشباع الحاجات البشرية، حتى يكون الأفراد على علم تام بنشاط المنشأة وأهدافها وخططها وبرامجها والعوامل السياسية والاقتصادية والاجتماعية التي تحكمها، وحتى يكون لديهم القدرة على تحقيق أهداف سياسة الاتصال بفاعلية ونجاح.
   إن أهمية الاتصال في المنشأة وضرورة تنفيذ سياسة له على نطاق واسع بها، وما يتطلبه ذلك من مهارات وخصائص فنية عند وضع أنظمة وتحديد وسائله وتحرير رسائله وإخراجها بالشكل المقنع، يتطلب وجود فئة من الأخصائيين الأكفاء في هذا المجال لمعاونة الإدارات التنفيذيـة في تطبيق سياسة ونظام الاتصال، والعمل في إدارة تنشأ لهذا الغرض ضمن الهيكل التنظيمي يُطلق عليها إدارة الاتصالات الإدارية، يكون من واجباتها تحقيق التنسيق بين الإدارات والأقسام المتعددة في المنشأة، وربط المنشأة بالمجتمع الذي تعيش فيه، كما تقوم أيضاً بتقصي مشكلات الاتصال ومعوقاته في مواقع التنفيذ، والوقوف على نقاط الضعف في وسائل خطوط الاتصال، والتقدم بالاقتراحات للتغلب عليها وتقويم النتائج.

أسس عامة

وهناك أسس للاتصالات الإدارية تتمثل فيما يأتي:
أن هناك عدة أطراف لعملية الاتصال أو طرفين على الأقل يريد أحدهما (المرسل) أن يشارك الآخر (المستقبل) في فكرة معينة.
أن ذلك يتم عن طريق أسلوب معين أو فعل معين سواء كان الفعل لفظي أو غير لفظي، وسواء كان شفاهة أو كتابة.
أن لهذا الفعل (الاتصال) هدف لا يتم الاتصال بدون تحقيقه، وهو إيجاد حالة مشتركة من المعرفة. وبقدر ما ينجح المرسل في الوصول إلى هذه الحالة بقدر ما تكون عملية الاتصال قد حققت أهدافها.

عناصر الاتصال

المرسل: وهو مصدر الرسالة أو النقطة التي تبدأ عندها عملية الاتصال.
الرسالة: وهي الموضوع أو المحتوى (المعاني أو الأفكار) الذي يريد المرسل أن ينقله إلى المستقبل. ويتم عادة التعبير عنها بالرموز اللغوية أو اللفظية أو غير اللفظية أو بهما معاً.
الوسيلة: وهي الطريقة أو القناة التي تنتقل ﺑﻬا الرسالة من المرسل إلى المستقبل.
المستقبل: وهو الجهة أو الشخص الذي توجه له الرسالة ويستقبلها من خلال أحد أو كل حواسه (السمع والبصر والشم والذوق واللمس)، ثم يقوم بتفسير رموزها ويحاول إدراك معانيها.
التغذية العكسية أو (الاستجابة): وهي إعادة إرسال الرسالة من المستقبل إلى المرسل واستلامه لها وتأكده من أنه تم فهمها. والمرسل في هذه الحالة يلاحظ الموافقة أو عدم الموافقة على مضمون الرسالة.

النموذج (8)

من خلال دراستك لمهارات إعداد العروض التقديمية :

1-     وضح بثلاث نقاط كيف تعمل العروض التقديمية على تسهيل التدريب داخل القاعة.

2-     بين  ثلاث من المهارات التي يطبقها المدرب عند تقديم العروض التقديمية أثناء الجلسة التدريبية.

3-     بين ثلاث من المعوقات التي تحدث أثناء العرض التقديمي والتي يمكن أن تؤثر على نجاح العرض.

4-     اذكر ثلاثة مقترحات لتجاوز المعيقات السابقة .

النموذج (9)

اقرأ الخبر الصحفي التالي ثم أجب عما يليه:

" حدث أمس زلزال خفيف تأثرت به المدينة الوردية، ولم تقع خسائر  -بحمد الله -في الأرواح باستثناء بعض الخسائر المادية البسيطة مثل حدوث تصدعات في بعض المباني، ويذكر المختصون أن المدينة قريبة من البحر الأحمر الذي أصبح منطقة نشطة للزلازل، وذلك لأنه يقع بين صفيحتين أرضيتين هما صفيحة إفريقيا وصفيحة آسيا العربية".

1.اذكر الأمثلة على الأصدقاء الخمسة الذين استعان بهم الكاتب في النص السابق.

1-    حدد جانبا واحدا من جوانب القوة في النص.

2-    حدد جانبا واحدا من جوانب الضعف.

3-    اكتب خبرا صحفيا عن "الغبار الكثيف الذي تعرضت له الرياض قبل فترة زمنية" بما لا يقل عن خمسة أسطر، مستعيناً بالأصدقاء الخمسة.

نموذج (10)

تخيل أنك تخرجت من الجامعة وتريد التقدم لوظيفة، المطلوب منك:

1-    أحضر طلب توظيف من أية شركة، بنك... إلخ.

2-    املأ طلب التوظيف بالمعلومات المطلوبة بعناية.

3-    اكتب سيرتك الذاتية بحيث تكون المؤهلات والخبرات مناسبة للوظيفة.

4-    قارن بين طلب التوظيف والسيرة الذاتية اللذين أعددتهما من حيث: وجه الشبه والاختلاف.بثلاث نقاط لكل واحدة.

نموذج (11)

في ضوء دراستك لموضوع عمل الملخصات اجب عما يلي :

1-    قم بتلخيص الوحدة الخامسة من مقرر مهارات الاتصال بلغتك الخاصة بما لا يقل عن صفحة واحدة ولا يزيد عن صفحتين.

2-    اذكر ثلاثة معيقات واجهتك أثناء التلخيص.

3-    اذكر ثلاث مقترحات تساعدك لتجاوز تلك المعيقات.

النموذج (12)

من خلال دراستك لموضوع العروض التقديمية أجب عما يلي:

1.    قم بإعداد عرضاً تقديمياً, بما لا يقل عن خمسة شرائح، تطبق من خلاله الشروط اللازمة في العروض التقديمية, حول موضوع تختم فيه فترة تواجدك في السنة التحضيرية, بذكرك الفوائد التي حصلت عليها خلال السنة التحضيرية, وشكر مدربيك ورواد الأنشطة وزملائك على تعاونهم معك.

2.    عدد ثلاث خطوات قمت بها للتخطيط لإعداد العرض التقديمي.

3.    أرفق في كل شريحة صورة أو ورسومات تدعم فكرتك.

4.    أطبع العرض التقديمي وقدمه لمدربك.